Dokumentenaufbereitung

Eine Aufbereitung der Dokumente in einem typischen Aktenordner ist unbedingt notwendig, um die Qualität der Scans zu gewährleisten. Sie können diese Arbeit auch gern selber durchführen, um Geld zu sparen:

- Kleinere Dokumente als DIN A4 werden mittig an der Nicht-Loch-Seite der Dokumente gelegt, da die Dokumente von der Nicht-Loch-Seite beim Scannen eingezogen werden.
- Trennblätter werden mitgescannt
- Post-it's auf weißes Blatt kleben, Tesafilm an der oberen Seite und an der rechten Seite des Post-it's kleben.
- Belege unter einer halben Postkartengröße (DIN 47) auf weißes Blatt kleben, wie zuvor beschrieben.
- Eselsohren werden geglättet, Risse, die sich an der Nicht-Loch-Seite des Dokumentes befinden, werden geklebt.
- Zeichnungen/Pläne können gefaltet in den Akten verbleiben. Sie werden erst beim Scanvorgang aufgefaltet.
- Aufbereitete Dokumente in den Ordner legen und mit Gummibändern in Längs- und Querrichtung sichern.
- Dokumente entmetallisieren; d.h. Clips, Büroklammern und alle anderen metallischen Teile entfernen